LF06

Magisches Dreieck & Risikomanagement#

Jedes Projekt bewegt sich im Spannungsfeld dreier miteinander konkurrierender Ziele — und muss zugleich mit Unsicherheiten und Risiken umgehen.


Das Magische Dreieck#

flowchart TD
  Q["Qualität /<br/>Leistungsumfang"]
  Z["Zeit"]
  K["Kosten"]
  Q --- Z
  Z --- K
  K --- Q

Die drei Zieldimensionen stehen in einem Zielkonflikt: Wird eine Dimension verändert, wirkt sich das zwangsläufig auf mindestens eine der anderen aus.

DimensionBeispiel für Verschlechterung, wenn…
Zeit… das Projekt schneller fertig sein soll → mehr Personal (Kosten↑) oder weniger Funktionsumfang (Qualität↓)
Kosten… das Budget gekürzt wird → weniger Zeit für Tests (Qualität↓) oder längere Laufzeit (Zeit↑)
Qualität… mehr Funktionen gefordert werden → mehr Zeit und/oder mehr Kosten nötig

Merksatz: “Schnell, billig, gut — wählen Sie zwei.” Alle drei Ziele gleichzeitig zu optimieren ist praktisch unmöglich; gutes Projektmanagement bedeutet, diesen Zielkonflikt bewusst zu steuern und mit dem Auftraggeber zu priorisieren.


Risikomanagement#

Risikomanagement identifiziert, bewertet und behandelt Unsicherheiten, die die Projektziele gefährden könnten.

Risikomanagement-Prozess#

flowchart LR
  A[1. Risiken<br/>identifizieren] --> B[2. Risiken<br/>bewerten]
  B --> C[3. Maßnahmen<br/>planen]
  C --> D[4. Risiken<br/>überwachen]
  D --> A

Risikobewertung: Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadenshöhe#

Schadenshöhe \ WahrscheinlichkeitGeringMittelHoch
GeringAkzeptierenAkzeptierenBeobachten
MittelBeobachtenReduzierenReduzieren
HochReduzierenVermeiden/ÜbertragenVermeiden

Risikostrategien#

StrategieBeschreibungBeispiel
VermeidenRisikoquelle wird ausgeschlossenAuf riskante neue Technologie verzichten
ReduzierenWahrscheinlichkeit oder Schaden verringernZusätzliche Tests, Code-Reviews
ÜbertragenRisiko an Dritte abgebenVersicherung, Subunternehmer mit Haftung
AkzeptierenBewusst tragen (bei geringem Risiko)Kleines Restrisiko wird einkalkuliert

Prüfungsbeispiele#

„Der Auftraggeber möchte den Projektendtermin um vier Wochen vorziehen, ohne das Budget zu erhöhen. Was ist die wahrscheinliche Folge?"

→ Der Funktionsumfang oder die Qualität muss reduziert werden — nach dem magischen Dreieck kann nicht eine Dimension (Zeit) verändert werden, ohne dass sich mindestens eine andere (hier: Qualität, da Kosten fix bleiben) anpasst.

„Ein Projekt hat ein Risiko mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit und hohem Schadenspotenzial identifiziert. Welche Risikostrategie ist angemessen?"

Vermeiden — bei hoher Wahrscheinlichkeit und hohem Schaden sollte die Risikoquelle nach Möglichkeit ganz ausgeschlossen werden.

„Was bedeutet die Risikostrategie ‚Übertragen’?"

→ Das Risiko wird an einen Dritten abgegeben, z. B. durch den Abschluss einer Versicherung oder durch Beauftragung eines Subunternehmers, der die Haftung übernimmt.


Quiz#

❓ Welche drei Dimensionen bilden das magische Dreieck im Projektmanagement?
❓ Ein Risiko hat hohe Eintrittswahrscheinlichkeit und hohen möglichen Schaden. Welche Risikostrategie ist am ehesten angemessen?
❓ Was versteht man unter der Risikostrategie 'Übertragen'?

Siehe auch#

Ressourcen#