Projektorganisationsformen#

Ein Projekt muss organisatorisch in die bestehende Unternehmensstruktur eingebettet werden — dafür gibt es drei klassische Formen, die sich im Grad der Weisungsbefugnis des Projektleiters unterscheiden.

1. Reine Projektorganisation#

Projektmitarbeiter werden vollständig aus ihren Fachabteilungen herausgelöst und arbeiten nur noch im Projekt, dem Projektleiter direkt unterstellt.

Geschäftsleitung
       │
   Projektleiter  ← volle Weisungsbefugnis
       │
 ┌─────┼─────┐
 MA1  MA2   MA3

Vorteile	Nachteile
Klare Verantwortlichkeiten, volle Entscheidungsgewalt des PL	Mitarbeiter nach Projektende ggf. schwer wieder einzugliedern
Hohe Identifikation mit dem Projekt	Doppelte Ressourcenvorhaltung (Fachabteilung + Projekt)
Schnelle Entscheidungswege	Teuer bei kurzen/kleinen Projekten

2. Matrix-Projektorganisation#

Mitarbeiter bleiben in ihrer Fachabteilung und arbeiten zusätzlich im Projekt — sie haben zwei Vorgesetzte: den Fachvorgesetzten und den Projektleiter.

              Geschäftsleitung
             /                \
   Fachabteilung A      Projektleiter
        │                     │
        └──────► MA1 ◄────────┘
           (zwei Weisungslinien)

Vorteile	Nachteile
Ressourcen bleiben flexibel nutzbar	Kompetenzkonflikte zwischen Fach- und Projektleiter
Fachwissen bleibt in der Abteilung erhalten	Mitarbeiter müssen Prioritäten zwischen zwei Chefs abwägen
Mehrere Projekte gleichzeitig möglich	Erfordert gute Kommunikation/Abstimmung

3. Stabs-Projektorganisation (Einfluss-Projektorganisation)#

Der Projektleiter hat keine Weisungsbefugnis, sondern nur eine koordinierende/beratende Funktion — die eigentliche Entscheidungsgewalt bleibt bei den Linienvorgesetzten.

Geschäftsleitung
       │
  Fachabteilung ──── Projektleiter (Stabsstelle, nur beratend)
       │
      MA1

Vorteile	Nachteile
Geringer organisatorischer Aufwand	Projektleiter hat wenig Durchsetzungskraft
Einfache Umsetzung bei kleinen Projekten	Entscheidungen dauern länger (Abstimmung mit Linie)
Bestehende Strukturen bleiben unverändert	Projekt hat geringere Priorität als Tagesgeschäft

Vergleich#

Kriterium	Reine PO	Matrix-PO	Stabs-PO
Weisungsbefugnis PL	Voll	Geteilt mit Fachabteilung	Keine (nur beratend)
Ressourcenbindung	Exklusiv fürs Projekt	Geteilt	In der Fachabteilung
Eignung	Große, lang laufende Projekte	Mehrere Parallelprojekte, mittlere Größe	Kleine, kurze Projekte

Prüfungsbeispiele#

„Ein Mitarbeiter berichtet sowohl an seinen Abteilungsleiter als auch an einen Projektleiter. Um welche Organisationsform handelt es sich?"

→ Matrix-Projektorganisation — charakteristisch ist die doppelte Weisungslinie (Fachvorgesetzter + Projektleiter).

„Ein Projektleiter kann Aufgaben nur vorschlagen, die eigentliche Entscheidung trifft weiterhin der Abteilungsleiter. Welche Organisationsform liegt vor?"

→ Stabs-Projektorganisation — der Projektleiter hat keine Weisungsbefugnis, nur eine koordinierende/beratende Rolle.

„Welche Projektorganisationsform eignet sich am besten für ein sehr großes, mehrjähriges Projekt mit vollem Personaleinsatz?"

→ Reine Projektorganisation — volle Weisungsbefugnis und exklusive Ressourcenbindung ermöglichen schnelle Entscheidungen und hohe Fokussierung.

Quiz#

❓ Ein Mitarbeiter berichtet sowohl an seinen Abteilungsleiter als auch an einen Projektleiter. Um welche Organisationsform handelt es sich?

❓ Welche Projektorganisationsform hat der Projektleiter keine Weisungsbefugnis, sondern nur eine beratende Funktion?

❓ Welche Projektorganisationsform eignet sich am besten für ein sehr großes, mehrjähriges Projekt mit vollem Personaleinsatz?

Siehe auch#

organigramm typen — Allgemeine Organisationsformen als Grundlage
klassisches projektmanagement — Projektablauf, der in dieser Organisationsform durchgeführt wird
agile methoden — Scrum-Rollen als alternative Organisationsform innerhalb eines Projekts

Ressourcen#

Wikipedia: Projektorganisation
Wikipedia: Matrixorganisation
Studyflix: Projektorganisationsformen einfach erklärt