LF06

Projektphasenmodelle#

Unabhängig davon, ob klassisch oder agil gearbeitet wird, durchläuft praktisch jedes Projekt dieselben vier grundlegenden Phasen.

Die vier Grundphasen#

flowchart LR
  A[1. Initiierung] --> B[2. Planung]
  B --> C[3. Durchführung /<br/>Steuerung]
  C --> D[4. Abschluss]

1. Initiierung (Projektstart)#

  • Projektidee wird geprüft und grob bewertet (Machbarkeit, Nutzen)
  • Projektauftrag wird formuliert: Ziele, Rahmenbedingungen, grober Umfang
  • Projektleiter wird benannt, erste Stakeholder identifiziert

2. Planung#

  • Detaillierte Ziel-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung
  • Erstellung von Netzplan/Gantt
  • Risikoanalyse (siehe magisches Dreieck & Risiko)
  • Ergebnis: Projektplan, der als Referenz für die Durchführung dient

3. Durchführung & Steuerung#

  • Eigentliche Umsetzung der geplanten Arbeitspakete
  • Laufende Soll-Ist-Vergleiche (Termine, Kosten, Qualität)
  • Bei Abweichungen: Steuerungsmaßnahmen (Nachsteuern, Eskalation, Änderungsantrag)
  • Läuft parallel zur Durchführung, nicht danach

4. Abschluss#

  • Formale Abnahme des Projektergebnisses durch den Auftraggeber
  • Projektdokumentation wird vervollständigt
  • Lessons Learned: Was lief gut, was kann beim nächsten Projekt verbessert werden?
  • Freigabe der Projektressourcen (Mitarbeiter, Budget)

“Durchführung” und “Steuerung” laufen gleichzeitig, nicht nacheinander — Steuerung ist die begleitende Kontrolle während der gesamten Durchführungsphase.

Meilensteine#

Ein Meilenstein ist ein Ereignis von besonderer Bedeutung im Projektverlauf (kein Vorgang mit Dauer, sondern ein Zeitpunkt) — z. B. “Pflichtenheft abgenommen” oder “Testphase abgeschlossen”. Meilensteine dienen der Fortschrittskontrolle und werden oft an Phasenübergängen platziert.

Prüfungsbeispiele#

„In welcher Phase wird der Projektauftrag formuliert?"

→ Initiierung — hier werden Ziele, Rahmenbedingungen und der grobe Umfang festgelegt, bevor die eigentliche Detailplanung beginnt.

„Was passiert in der Abschlussphase eines Projekts?"

→ Formale Abnahme des Ergebnisses, Vervollständigung der Dokumentation, Lessons Learned-Auswertung und Freigabe der gebundenen Ressourcen.

„Warum laufen Durchführung und Steuerung parallel und nicht nacheinander?"

→ Weil die Steuerung die begleitende Kontrolle (Soll-Ist-Vergleich, Nachsteuern bei Abweichungen) der laufenden Durchführung ist — sie kann nur während der Umsetzung stattfinden, nicht danach.

Quiz#

❓ In welcher Phase wird der Projektauftrag formuliert?
❓ Was gehört zur Abschlussphase eines Projekts?
❓ Was ist ein Meilenstein?

Siehe auch#

Ressourcen#

Backward Projektorganisationsformen Ablauf eines Systemintegrationsprojekts Forward