Qualitativer & Quantitativer Angebotsvergleich#
Bei der Beschaffung von Hardware oder Dienstleistungen werden Angebote mehrerer Lieferanten verglichen. Dabei gibt es zwei Methoden:
| Quantitativer Vergleich | Qualitativer Vergleich | |
|---|---|---|
| Was wird verglichen? | Nur Preise und Kosten (€) | Qualitative Kriterien + Kosten |
| Ergebnis | Günstigstes Angebot (€) | Bestes Gesamtangebot (Nutzwert) |
| Methode | Bezugskalkulation | Nutzwertanalyse |
| Subjektivität | Nein | Ja (Gewichtung) |
1. Quantitativer Angebotsvergleich#
Ziel: Das günstigste Angebot nach Abzug aller Rabatte und Skonti berechnen.
Bezugskalkulation (Formelweg)#
Listenpreis (Katalogpreis)
− Lieferantenrabatt (%)
= Zieleinkaufspreis
− Skonto (%)
= Bareinkaufspreis
+ Bezugskosten (Fracht, Verpackung, Zoll)
= Bezugspreis (Einstandspreis)Der Bezugspreis ist der tatsächliche Preis, den das Unternehmen pro Einheit zahlt.
Beispiel#
| Position | Angebot A | Angebot B |
|---|---|---|
| Listenpreis | 1.200,00 € | 1.100,00 € |
| − Rabatt (10 % / 5 %) | − 120,00 € | − 55,00 € |
| = Zieleinkaufspreis | 1.080,00 € | 1.045,00 € |
| − Skonto (2 % / 1 %) | − 21,60 € | − 10,45 € |
| = Bareinkaufspreis | 1.058,40 € | 1.034,55 € |
| + Bezugskosten | + 15,00 € | + 30,00 € |
| = Bezugspreis | 1.073,40 € | 1.064,55 € |
→ Angebot B ist günstiger, obwohl der Listenpreis höher lag als es auf den ersten Blick schien.
Wichtige Hinweise für die Prüfung#
- Rabatt wird auf den Listenpreis berechnet
- Skonto wird auf den Zieleinkaufspreis berechnet
- Bezugskosten werden addiert (nicht abgezogen!)
- Stets auf gleiche Mengeneinheit achten (Stückpreis vs. Gesamtpreis)
- Wenn Mengenangaben unterschiedlich → auf 1 Stück oder gleiche Menge umrechnen
2. Qualitativer Angebotsvergleich (Nutzwertanalyse)#
Wenn nicht nur der Preis entscheidend ist, werden zusätzlich qualitative Kriterien (z.B. Garantie, Support, Lieferzeit) in die Entscheidung einbezogen.
→ Methode: Nutzwertanalyse (siehe nutzwertanalyse)
Vorgehensweise#
flowchart LR
A["Kriterien\nfestlegen"] --> B["Gewichtung\n(Summe 100%)"]
B --> C["Bewertung je\nAngebot (1–5)"]
C --> D["Gewichtete\nPunktzahl berechnen"]
D --> E["Summe → Angebot\nmit höchstem Wert gewinnt"]Typische Kriterien beim Angebotsvergleich#
| Kriterium | Beispiel |
|---|---|
| Preis / Bezugspreis | Günstiger Einstandspreis |
| Garantie | 3 Jahre vor Ort vs. 1 Jahr Einsende |
| Lieferzeit | 2 Werktage vs. 2 Wochen |
| Support | 24/7 Hotline vs. nur E-Mail |
| Reputation | Bekannter Hersteller vs. unbekannt |
| Kompatibilität | Passt zu bestehender Infrastruktur |
Beispiel: Serverauswahl#
| Kriterium | Gewicht | Angebot A | × | Angebot B | × |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 40 % | 4 | 1,6 | 5 | 2,0 |
| Garantie | 25 % | 3 | 0,75 | 4 | 1,0 |
| Lieferzeit | 20 % | 5 | 1,0 | 3 | 0,6 |
| Support | 15 % | 2 | 0,3 | 4 | 0,6 |
| Gesamt | 100 % | 3,65 | 4,2 |
→ Angebot B gewinnt trotz höherem Preis durch bessere Gesamtbewertung.
3. Kombinierter Vergleich#
In der Praxis (und in der Prüfung) wird oft zuerst der quantitative Vergleich durchgeführt (Bezugspreis ermitteln), und der Bezugspreis fließt dann als ein Kriterium in die Nutzwertanalyse ein.
Siehe auch#
- nutzwertanalyse — Detailliertes Vorgehen der Nutzwertanalyse
- rabatt skonto — Rabatt, Skonto und Zahlungsbedingungen im Detail
- hardwarebeschaffung — Gesamter Beschaffungsprozess
- bedarfsanalyse — Bedarfsermittlung vor dem Angebotsvergleich