Aufwandserfassung & Projektkosten#
Zweck der Aufwandserfassung#
Arbeitsstunden und Kosten werden erfasst, um:
- Projekte korrekt abzurechnen
- Den tatsächlichen Aufwand mit der Planung zu vergleichen
- Zukünftige Projekte besser zu kalkulieren
Stundensatz berechnen#
$$\text{Stundensatz} = \frac{\text{Jahreskosten (Personal + Overhead)}}{\text{produktive Arbeitsstunden pro Jahr}}$$
Produktive Stunden pro Jahr: $$h_{produktiv} = \text{Arbeitstage} \cdot \text{Stunden/Tag} - \text{Ausfallzeiten}$$
Typisch: 220 Arbeitstage × 8 h = 1.760 h − Urlaub/Krank/Meetings ≈ 1.400–1.500 h produktiv
Prüfungsbeispiel: Stundensatz#
Ein IT-Techniker kostet das Unternehmen jährlich:
- Bruttogehalt: 42.000 €
- Arbeitgeberanteil Sozialversicherung (~20 %): 8.400 €
- Anteilige Overhead-Kosten (Miete, Ausstattung): 6.600 €
- Gesamtkosten: 57.000 €
Produktive Stunden: 1.500 h/Jahr
$$\text{Stundensatz} = \frac{57.000}{1.500} = 38 \text{ €/h}$$
Projektkosten kalkulieren#
$$K_{Projekt} = \sum_{i} (h_i \cdot \text{Stundensatz}_i) + \text{Materialkosten} + \text{Reisekosten} + \ldots$$
Beispiel:
| Tätigkeit | Stunden | Stundensatz | Kosten |
|---|---|---|---|
| Analyse | 8 h | 65 €/h | 520 € |
| Installation | 12 h | 45 €/h | 540 € |
| Konfiguration | 6 h | 45 €/h | 270 € |
| Dokumentation | 4 h | 40 €/h | 160 € |
| Material (Kabel etc.) | — | — | 230 € |
| Gesamt | 30 h | 1.720 € |
Stundenzettel / Zeitnachweis#
Ein Stundenzettel enthält typischerweise:
- Name des Mitarbeiters
- Datum
- Projektbezeichnung / Auftragsnummer
- Tätigkeit (Beschreibung)
- Start- und Endzeit
- Pause
- Nettostunden
- Unterschrift
Soll-Ist-Vergleich#
$$\text{Abweichung} = \text{Ist-Stunden} - \text{Soll-Stunden}$$
$$\text{Abweichung (%)} = \frac{\text{Ist} - \text{Soll}}{\text{Soll}} \cdot 100%$$
Positive Abweichung = Mehraufwand (Projekt läuft über Budget) Negative Abweichung = Einsparung
Siehe auch#
- vollkostenrechnung — Vollkostenrechnung & Zuschlagskalkulation
- laufende kosten — TCO und Betriebskosten
- wirtschaftlichkeit — Investitionsrechnung & ROI
- [[../09_projektmanagement/agile_methoden]] — Agile Projektplanung