Angebotsvergleich & Hardwarebeschaffung#
Beschaffungsprozess#
flowchart LR
A["Bedarfsermittlung"] --> B["Anfrage / Ausschreibung"]
B --> C["Angebote einholen"]
C --> D["Angebotsvergleich\n(quantitativ + qualitativ)"]
D --> E["Bestellung"]
E --> F["Wareneingang\n& Prüfung"]
F --> G["Rechnung\nbezahlen"]Quantitativer Angebotsvergleich#
Beim rein rechnerischen Vergleich wird der Bezugspreis (Einstandspreis) ermittelt:
$$\text{Bezugspreis} = \text{Listenpreis} - \text{Rabatt} - \text{Skonto} + \text{Bezugskosten}$$
Beispiel: 5 Server sollen beschafft werden.
| Anbieter A | Anbieter B | |
|---|---|---|
| Listenpreis/Stück | 2.000 € | 1.900 € |
| Menge | 5 | 5 |
| Listenpreis gesamt | 10.000 € | 9.500 € |
| − Rabatt (10% / 5%) | − 1.000 € | − 475 € |
| = Zieleinkaufspreis | 9.000 € | 9.025 € |
| − Skonto (2% / 3%) | − 180 € | − 270,75 € |
| = Bareinkaufspreis | 8.820 € | 8.754,25 € |
| + Versandkosten | + 0 € | + 150 € |
| = Bezugspreis | 8.820 € | 8.904,25 € |
→ Anbieter A ist günstiger trotz höherem Listenpreis.
Qualitativer Angebotsvergleich (Nutzwertanalyse)#
Wenn Preis nicht das einzige Kriterium ist → Nutzwertanalyse einsetzen (siehe nutzwertanalyse.md).
Kriterien können sein:
- Lieferzeit
- Garantie / Gewährleistung
- Support
- Referenzen / Herstellerreputation
- Energieeffizienz (TCO)
TCO — Total Cost of Ownership#
Die Anschaffungskosten sind nur ein Teil der Gesamtkosten:
$$\text{TCO} = \text{Anschaffung} + \text{Betrieb} + \text{Wartung} + \text{Entsorgung} - \text{Restwert}$$
Beispiel: Zwei Laptops im Vergleich über 4 Jahre:
| Laptop A | Laptop B | |
|---|---|---|
| Anschaffung | 800 € | 1.200 € |
| Jährl. Wartung | 80 € | 30 € |
| Energiekosten/Jahr | 50 € | 25 € |
| Restwert nach 4J. | 0 € | 200 € |
| TCO (4 Jahre) | $800 + 4\cdot80 + 4\cdot50 - 0 = \mathbf{1.320,€}$ | $1.200 + 4\cdot30 + 4\cdot25 - 200 = \mathbf{1.220,€}$ |
→ Laptop B ist trotz höherem Kaufpreis langfristig günstiger!
Leasing vs. Kauf (Kurzüberblick)#
| Kauf | Leasing | |
|---|---|---|
| Kapitalbedarf | Hoch (sofort) | Gering (Raten) |
| Bilanz | Aktiviert als Anlagevermögen | Meist beim Leasinggeber |
| Steuer | AfA absetzbar | Leasingrate als Betriebsausgabe |
| Nach Vertragsende | Eigentum | Rückgabe / Option auf Kauf |
| Empfohlen wenn | Langfristige Nutzung geplant | Schnelle Technologieänderungen |
Siehe auch#
- nutzwertanalyse — Nutzwertanalyse als Entscheidungsmethode
- kaufvertrag beschaffung — Kaufvertrag & Beschaffungsprozess
- lagerhaltung — Lagerhaltung & Bestandsmanagement
- wareneingang — Warenannahme & Wareneingang
- laufende kosten — TCO bei der Beschaffung