Kaufvertrag & Beschaffungsprozess#

Der vollständige Beschaffungsprozess#

① Bedarfsermittlung
   └─ Was wird benötigt? Menge, Spezifikation, Budget

② Anfrage / Ausschreibung
   └─ Anfrage an mehrere Lieferanten senden (Lastenheft)

③ Angebote einholen & prüfen
   └─ Quantitativer Vergleich (Bezugspreis)
      Qualitativer Vergleich (Nutzwertanalyse)

④ Lieferant auswählen & Bestellung aufgeben
   └─ Kaufvertrag kommt zustande

⑤ Auftragsbestätigung erhalten
   └─ Lieferant bestätigt die Bestellung

⑥ Wareneingang & Prüfung
   └─ Lieferschein prüfen, Ware kontrollieren

⑦ Rechnung prüfen & bezahlen
   └─ Pflichtangaben prüfen, Skonto nutzen

Belegfluss im Beschaffungsprozess#

Wichtig: Der Kaufvertrag kommt mit der Auftragsbestätigung zustande (Angebot + Annahme nach § 145 BGB). Alternativ: Bestellung = Angebot des Käufers → Lieferung = stillschweigende Annahme.

Kaufvertrag – Pflichten beider Seiten#

       Verkäufer                          Käufer
           │                                │
    Ware übergeben                   Kaufpreis zahlen
    Eigentum übertragen              Ware abnehmen
           │                                │
           └──────── Kaufvertrag ───────────┘
                      (§ 433 BGB)

Kaufvertragsstörungen#

Lieferverzug (Verkäufer liefert zu spät)#

Fälligkeit verstrichen → Mahnung → Verzug
                                    │
              ┌─────────────────────┼──────────────────────┐
              ▼                     ▼                      ▼
    Weiter auf Lieferung      Schadensersatz         Rücktritt vom
    bestehen                  verlangen              Vertrag

Bei absolutem Fixgeschäft (z.B. „Lieferung bis 24.12. oder nie") entfällt die Mahnpflicht.

Schlechtlieferung (Ware ist mangelhaft)#

Käufer hat folgende Rechte in dieser Reihenfolge:

Mangel festgestellt
        │
        ▼
1. Nacherfüllung verlangen (§ 439 BGB)
   → Reparatur ODER Neulieferung (Käufer wählt)
        │
        │ Fehlgeschlagen (nach 2 Versuchen) oder verweigert
        ▼
2a. Minderung (§ 441)          2b. Rücktritt (§ 440/323)
    Kaufpreis reduzieren            Vertrag rückgängig
        │                                │
        └──────────────┬─────────────────┘
                       ▼
              + Schadensersatz möglich (§ 280)

Gewährleistungsfrist: 2 Jahre ab Lieferung (gesetzlich, § 438 BGB)

Falschlieferung / Zuviellieferung#

Quantitativer Angebotsvergleich – Bezugspreisrechnung#

Der Bezugspreis (Einstandspreis) ist der tatsächliche Preis, zu dem eine Ware beschafft wird:

Listenpreis (Brutto-Einkaufspreis)
− Rabatt          (prozentualer Nachlass auf den Listenpreis)
= Zieleinkaufspreis
− Skonto          (Nachlass bei schneller Zahlung)
= Bareinkaufspreis
+ Bezugskosten    (Fracht, Verpackung, Versicherung)
= Bezugspreis (Einstandspreis)

Rechenbeispiel:

Merke: Skonto wird auf den Zieleinkaufspreis (nach Rabatt) berechnet, nicht auf den Listenpreis!

Qualitativer Angebotsvergleich – Nutzwertanalyse#

Wenn mehrere Faktoren entscheidend sind (nicht nur Preis):

→ Anbieter A gewinnt trotz höherem Preis durch bessere Gesamtbewertung.

Lastenheft vs. Pflichtenheft#

Kundenbedarfsermittlung#

Vor der Beschaffung muss der Kundenbedarf systematisch ermittelt werden:

Fragen zur Bedarfsermittlung:

• Wofür wird die Hardware/Software eingesetzt?
• Wie viele Nutzer? Welche Anforderungen an Leistung?
• Welches Budget steht zur Verfügung?
• Welche vorhandene Infrastruktur muss berücksichtigt werden?
• Welche Garantie-/Serviceanforderungen bestehen?
• Energieeffizienz und Betriebskosten (TCO)?

Ergebnis: Anforderungsliste / Lastenheft → Basis für den Angebotsvergleich

Auswahlkriterien für IT-Hardware#

Prüfungsbeispiele#

„Wann kommt ein Kaufvertrag beim Beschaffungsprozess zustande?"

→ Mit der Auftragsbestätigung des Lieferanten (Angebot des Käufers durch Bestellung + Annahme durch Auftragsbestätigung = Vertrag nach § 433 BGB).

„Ein Lieferant liefert 50 statt der bestellten 40 Monitore. Was kann der Käufer tun?"

→ Die 10 überschüssigen Monitore zurücksenden – es besteht keine Pflicht, mehr als bestellt abzunehmen.

„Berechne den Bezugspreis: Listenpreis 2.000 €, Rabatt 10%, Skonto 3%, Versandkosten 40 €."

2.000 € − 10% (200 €)  = 1.800 € (Zieleinkaufspreis)
1.800 € − 3%  (54 €)   = 1.746 € (Bareinkaufspreis)
1.746 € + 40 €          = 1.786 € (Bezugspreis)

Siehe auch#

• hardwarebeschaffung — Angebotsvergleich & Beschaffungsentscheidung
• wareneingang — Warenannahme & Prüfung
• rechnungsbelege — Rechnungsbelege prüfen
• rabatt skonto — Rabatt & Skonto in der Kalkulation
• [[../10_recht/vertragsrecht]] — Vertragsrecht (BGB)

Ressourcen#

• Wikipedia: Kaufvertrag
• Studyflix: Wie kommt ein Kaufvertrag zustande?
• Studyflix: Kaufvertragsarten
• SimpleClub: Fachinformatiker Lernbereich