Laufende Kosten & Betriebskostenrechnung#

Kostenüberblick IT-Betrieb#

Laufende Kosten entstehen dauerhaft während des Betriebs (im Gegensatz zu einmaligen Anschaffungskosten).

flowchart TD
    A["Laufende Kosten"] --> B["Personalkosten\nGehälter, SV-Beiträge"]
    A --> C["Raumkosten\nMiete, Strom, Heizung"]
    A --> D["Lizenzkosten\nSoftware, Abonnements"]
    A --> E["Wartung & Support\nServiceverträge, Reparaturen"]
    A --> F["Telekommunikation\nInternet, Telefon"]
    A --> G["Abschreibungen\nAfA auf Hardware"]

Gesamtbetriebskosten pro Monat/Jahr#

$$K_{laufend} = K_{Personal} + K_{Raum} + K_{Lizenzen} + K_{Wartung} + K_{Telko} + K_{AfA} + \ldots$$

Prüfungsbeispiel: IT-Abteilung#

Monatliche Kosten einer IT-Abteilung (5 Mitarbeiter):

$$\text{Kosten pro Mitarbeiter} = \frac{26.700}{5} = 5.340 \text{ €/Monat}$$

Kostenstellenrechnung#

Kosten werden Kostenstellen (Abteilungen) zugeordnet:

Umlageschlüssel können sein: Anzahl Mitarbeiter, Quadratmeter, Verbrauch, Umsatzanteil

Fixe vs. variable laufende Kosten#

Kostensenkungsmaßnahmen in der IT#

• Virtualisierung: Weniger physische Server → weniger Strom & Wartung
• Cloud-Migration: CAPEX → OPEX (keine Anschaffungskosten, Zahlung nach Verbrauch)
• Sammelbestellungen: Mengenrabatte nutzen
• Energieeffiziente Hardware: Niedrigerer Stromverbrauch
• Standardisierung: Weniger verschiedene Systeme → günstiger zu warten

Siehe auch#

• wirtschaftlichkeit — Wirtschaftlichkeit & ROI
• aufwandserfassung — Aufwandserfassung & Projektkosten
• vollkostenrechnung — Vollkostenrechnung
• [[../03_hardware_elektrotechnik/energieeffizienz]] — Energiekosten als Betriebskosten

Ressourcen#

• Wikipedia: Total Cost of Ownership
• Studyflix: Investitionsrechnung
• Studyflix: Vollkostenrechnung & Teilkostenrechnung
• SimpleClub: Fachinformatiker Lernbereich