Rechnungsbelege prüfen#

Pflichtangaben auf einer Rechnung (§ 14 UStG)#

Für den Vorsteuerabzug muss eine Rechnung alle Pflichtangaben enthalten:

Bei Rechnungen unter 250 € brutto (Kleinbetragsrechnung) gelten vereinfachte Anforderungen.

Rechnungsprüfung Schritt für Schritt#

flowchart TD
    A["Rechnung erhalten"] --> B["Formale Prüfung\nAlle Pflichtangaben vorhanden?"]
    B --> C["Sachliche Prüfung\nLeistung wirklich erbracht?"]
    C --> D["Rechnerische Prüfung\nBeträge korrekt berechnet?"]
    D --> E{Alles korrekt?}
    E -- Ja --> F["Rechnung freigeben\n& bezahlen"]
    E -- Nein --> G["Rechnungskorrektur\nanfordern"]

Rechnerische Prüfung#

$$\text{Nettobetrag} = \text{Einzelpreis} \cdot \text{Menge}$$

$$\text{MwSt.} = \text{Nettobetrag} \cdot 0{,}19$$

$$\text{Bruttobetrag} = \text{Nettobetrag} + \text{MwSt.} = \text{Nettobetrag} \cdot 1{,}19$$

Rückrechnung Netto aus Brutto: $$\text{Nettobetrag} = \frac{\text{Bruttobetrag}}{1{,}19}$$

Prüfungsbeispiel#

Rechnung über 3 Monitore à 350 € netto:

$$\text{Netto} = 3 \cdot 350 = 1.050 \text{ €}$$ $$\text{MwSt.} = 1.050 \cdot 0{,}19 = 199{,}50 \text{ €}$$ $$\text{Brutto} = 1.050 + 199{,}50 = 1.249{,}50 \text{ €}$$

Mit 2% Skonto (Zahlung in 10 Tagen): $$\text{Skonto} = 1.249{,}50 \cdot 0{,}02 = 24{,}99 \text{ €}$$ $$\text{Zahlbetrag} = 1.249{,}50 - 24{,}99 = 1.224{,}51 \text{ €}$$

Aufbewahrungspflichten#

(Grundlage: § 257 HGB, § 147 AO)

Siehe auch#

• rabatt skonto — Rabatt & Skonto auf Rechnungen
• wareneingang — Wareneingang & Belegprüfung
• kaufvertrag beschaffung — Kaufvertrag als Grundlage der Rechnung
• [[../10_recht/vertragsrecht]] — Vertragsrecht (BGB)

Ressourcen#

• Wikipedia: Rechnung (Dokument)
• Studyflix: Kaufvertrag Zustande kommen
• SimpleClub: Fachinformatiker Lernbereich