Warenannahme und Wareneingang#

Prozess der Warenannahme#

flowchart LR
    A["Lieferung\neintrifft"] --> B["Lieferschein\nprüfen"]
    B --> C["Äußere Prüfung\nPackaging, Schäden?"]
    C --> D["Mengenprüfung\nBestellmenge == Liefermenge?"]
    D --> E["Qualitätsprüfung\nFunktionsfähigkeit, Beschädigungen?"]
    E --> F{Alles OK?}
    F -- Ja --> G["Wareneingang buchen\nBestand erhöhen"]
    F -- Nein --> H["Reklamation /\nRücksendung"]

Belegfluss bei der Beschaffung#

Lieferschein vs. Rechnung#

Rechnungspflichtangaben (§ 14 UStG)#

Eine Rechnung muss enthalten:

1. Name und Anschrift des Lieferanten
2. Name und Anschrift des Empfängers
3. Steuernummer oder USt-IdNr.
4. Ausstellungsdatum der Rechnung
5. Fortlaufende Rechnungsnummer
6. Menge und Art der gelieferten Waren/Leistungen
7. Zeitpunkt der Lieferung
8. Nettoentgelt (aufgeschlüsselt nach Steuersätzen)
9. Steuersatz und Steuerbetrag
10. Bruttoentgelt (Gesamtbetrag)

Prüfungstipp: Fehlt eine Pflichtangabe → Rechnung ungültig → Vorsteuerabzug nicht möglich!

Reklamation#

Bei fehlerhafter Lieferung:

Zahlungsfristen & Skonto#

Auf der Rechnung stehen oft Zahlungsbedingungen, z.B.:

„30 Tage netto, 10 Tage 2% Skonto"

Bedeutung:

• Zahlung innerhalb 10 Tagen → 2% Rabatt auf den Rechnungsbetrag
• Zahlung innerhalb 30 Tagen → voller Betrag fällig

$$\text{Skontobetrag} = \text{Rechnungsbetrag} \cdot \frac{\text{Skonto%}}{100}$$

$$\text{Zahlbetrag} = \text{Rechnungsbetrag} - \text{Skontobetrag}$$

Beispiel: Rechnung 4.760 € brutto, 2% Skonto: $$\text{Skonto} = 4.760 \cdot 0{,}02 = 95{,}20 \text{ €}$$ $$\text{Zahlbetrag} = 4.760 - 95{,}20 = 4.664{,}80 \text{ €}$$

Siehe auch#

• kaufvertrag beschaffung — Kaufvertrag & Beschaffungsprozess
• rechnungsbelege — Rechnungsbelege prüfen
• rabatt skonto — Skontofrist beim Wareneingang
• lagerhaltung — Einlagerung nach Warenannahme

Ressourcen#

• Wikipedia: Wareneingang
• Studyflix: Angebotsvergleich & Beschaffung
• SimpleClub: Fachinformatiker Lernbereich