Bedarfsanalyse

Bedarfsanalyse#

Die Bedarfsanalyse steht am Anfang des Beschaffungsprozesses. Bevor Angebote eingeholt oder verglichen werden, muss klar sein: Was wird genau benötigt und warum?

flowchart LR
    A[Bedarf\nerkennen] --> B[Bedarfsanalyse\ndurchführen]
    B --> C[Lastenheft\nerstellen]
    C --> D[Angebote\neinholen]
    D --> E[Angebotsvergleich]
    E --> F[Bestellung]

1. Bedarfsarten#

ArtBeschreibungBeispiel
PrimärbedarfDirekt für den Kunden / das Produkt benötigtNotebooks für neue Mitarbeiter
SekundärbedarfAbgeleitet aus dem PrimärbedarfDockingstations, Mäuse, Tastaturen
TertiärbedarfBedarf für BetriebsmittelDruckerpatronen, Reinigungsmaterial
BruttobedarfGesamtbedarf ohne Lagerbestand20 Notebooks
NettobedarfBruttobedarf − vorhandener Lagerbestand20 − 3 = 17 Notebooks bestellen
$$\text{Nettobedarf} = \text{Bruttobedarf} - \text{Lagerbestand}$$

2. Bedarfsermittlungsmethoden#

a) Verbrauchsorientiert (deterministisch)#

Bedarf wird aus historischen Verbrauchsdaten berechnet.