Angebotsvergleich & Hardwarebeschaffung#

Bei der Hardwarebeschaffung werden eingeholte Angebote quantitativ (Bezugspreis) und qualitativ (Nutzwertanalyse) verglichen, um die wirtschaftlichste Lösung zu ermitteln.

Beschaffungsprozess#

flowchart LR
    A["Bedarfsermittlung"] --> B["Anfrage / Ausschreibung"]
    B --> C["Angebote einholen"]
    C --> D["Angebotsvergleich\n(quantitativ + qualitativ)"]
    D --> E["Bestellung"]
    E --> F["Wareneingang\n& Prüfung"]
    F --> G["Rechnung\nbezahlen"]

Quantitativer Angebotsvergleich#

Beim rein rechnerischen Vergleich wird der Bezugspreis (Einstandspreis) ermittelt:

Beispiel: 5 Server sollen beschafft werden.

Bedarfsanalyse#

Die Bedarfsanalyse steht am Anfang des Beschaffungsprozesses. Bevor Angebote eingeholt oder verglichen werden, muss klar sein: Was wird genau benötigt und warum?

flowchart LR
    A[Bedarf\nerkennen] --> B[Bedarfsanalyse\ndurchführen]
    B --> C[Lastenheft\nerstellen]
    C --> D[Angebote\neinholen]
    D --> E[Angebotsvergleich]
    E --> F[Bestellung]

1. Bedarfsarten#

2. Bedarfsermittlungsmethoden#

a) Verbrauchsorientiert (deterministisch)#

Bedarf wird aus historischen Verbrauchsdaten berechnet.

Qualitativer & Quantitativer Angebotsvergleich#

Bei der Beschaffung von Hardware oder Dienstleistungen werden Angebote mehrerer Lieferanten verglichen. Dabei gibt es zwei Methoden:

1. Quantitativer Angebotsvergleich#

Ziel: Das günstigste Angebot nach Abzug aller Rabatte und Skonti berechnen.

Bezugskalkulation (Formelweg)#

Listenpreis (Katalogpreis)
− Lieferantenrabatt (%)
= Zieleinkaufspreis
− Skonto (%)
= Bareinkaufspreis
+ Bezugskosten (Fracht, Verpackung, Zoll)
= Bezugspreis (Einstandspreis)

Der Bezugspreis ist der tatsächliche Preis, den das Unternehmen pro Einheit zahlt.