Beschaffung on FISI Lernzettel

Angebotsvergleich & Hardwarebeschaffung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Angebotsvergleich & Hardwarebeschaffung#

Bei der Hardwarebeschaffung werden eingeholte Angebote quantitativ (Bezugspreis) und qualitativ (Nutzwertanalyse) verglichen, um die wirtschaftlichste Lösung zu ermitteln.

Beschaffungsprozess#

flowchart LR
 A["Bedarfsermittlung"] --> B["Anfrage / Ausschreibung"]
 B --> C["Angebote einholen"]
 C --> D["Angebotsvergleich\n(quantitativ + qualitativ)"]
 D --> E["Bestellung"]
 E --> F["Wareneingang\n& Prüfung"]
 F --> G["Rechnung\nbezahlen"]

Quantitativer Angebotsvergleich#

Beim rein rechnerischen Vergleich wird der Bezugspreis (Einstandspreis) ermittelt:

$$\text{Bezugspreis} = \text{Listenpreis} - \text{Rabatt} - \text{Skonto} + \text{Bezugskosten}$$

Beispiel: 5 Server sollen beschafft werden.

Bedarfsanalyse

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Bedarfsanalyse#

Die Bedarfsanalyse steht am Anfang des Beschaffungsprozesses. Bevor Angebote eingeholt oder verglichen werden, muss klar sein: Was wird genau benötigt und warum?

flowchart LR
 A[Bedarf\nerkennen] --> B[Bedarfsanalyse\ndurchführen]
 B --> C[Lastenheft\nerstellen]
 C --> D[Angebote\neinholen]
 D --> E[Angebotsvergleich]
 E --> F[Bestellung]

1. Bedarfsarten#

Art	Beschreibung	Beispiel
Primärbedarf	Direkt für den Kunden / das Produkt benötigt	Notebooks für neue Mitarbeiter
Sekundärbedarf	Abgeleitet aus dem Primärbedarf	Dockingstations, Mäuse, Tastaturen
Tertiärbedarf	Bedarf für Betriebsmittel	Druckerpatronen, Reinigungsmaterial
Bruttobedarf	Gesamtbedarf ohne Lagerbestand	20 Notebooks
Nettobedarf	Bruttobedarf − vorhandener Lagerbestand	20 − 3 = 17 Notebooks bestellen

$$\text{Nettobedarf} = \text{Bruttobedarf} - \text{Lagerbestand}$$

2. Bedarfsermittlungsmethoden#

a) Verbrauchsorientiert (deterministisch)#

Bedarf wird aus historischen Verbrauchsdaten berechnet.

Qualitativer & Quantitativer Angebotsvergleich

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Qualitativer & Quantitativer Angebotsvergleich#

Bei der Beschaffung von Hardware oder Dienstleistungen werden Angebote mehrerer Lieferanten verglichen. Dabei gibt es zwei Methoden:

	Quantitativer Vergleich	Qualitativer Vergleich
Was wird verglichen?	Nur Preise und Kosten (€)	Qualitative Kriterien + Kosten
Ergebnis	Günstigstes Angebot (€)	Bestes Gesamtangebot (Nutzwert)
Methode	Bezugskalkulation	Nutzwertanalyse
Subjektivität	Nein	Ja (Gewichtung)

1. Quantitativer Angebotsvergleich#

Ziel: Das günstigste Angebot nach Abzug aller Rabatte und Skonti berechnen.

Bezugskalkulation (Formelweg)#

Listenpreis (Katalogpreis)
− Lieferantenrabatt (%)
= Zieleinkaufspreis
− Skonto (%)
= Bareinkaufspreis
+ Bezugskosten (Fracht, Verpackung, Zoll)
= Bezugspreis (Einstandspreis)

Der Bezugspreis ist der tatsächliche Preis, den das Unternehmen pro Einheit zahlt.