Warenannahme & Wareneingang

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Warenannahme und Wareneingang#

Beim Wareneingang wird eine Lieferung auf Menge, Qualität und Übereinstimmung mit dem Lieferschein geprüft, bevor sie im Lager gebucht oder reklamiert wird.

Prozess der Warenannahme#

flowchart LR
 A["Lieferung\neintrifft"] --> B["Lieferschein\nprüfen"]
 B --> C["Äußere Prüfung\nPackaging, Schäden?"]
 C --> D["Mengenprüfung\nBestellmenge == Liefermenge?"]
 D --> E["Qualitätsprüfung\nFunktionsfähigkeit, Beschädigungen?"]
 E --> F{Alles OK?}
 F -- Ja --> G["Wareneingang buchen\nBestand erhöhen"]
 F -- Nein --> H["Reklamation /\nRücksendung"]

Belegfluss bei der Beschaffung#

Dokument	Aussteller	Zweck
Bestellung	Käufer	Auftrag an Lieferant
Auftragsbestätigung	Lieferant	Bestätigung der Bestellung
Lieferschein	Lieferant	Begleitdokument der Ware
Rechnung	Lieferant	Zahlungsaufforderung
Zahlungsbeleg	Käufer	Nachweis der Bezahlung

Lieferschein vs. Rechnung#

	Lieferschein	Rechnung
Zweck	Dokumentiert gelieferte Ware	Fordert Zahlung
Enthält Preise?	Nein (meistens)	Ja
Rechtlich bindend?	Nein	Ja (Zahlungspflicht)
Aufbewahrung	Betriebsintern	Pflicht (10 Jahre, §257 HGB)

Rechnungspflichtangaben (§ 14 UStG)#

Eine Rechnung muss enthalten:

Mängelanzeige on FISI Lernzettel

Warenannahme & Wareneingang

Warenannahme und Wareneingang#

Prozess der Warenannahme#

Belegfluss bei der Beschaffung#

Lieferschein vs. Rechnung#

Rechnungspflichtangaben (§ 14 UStG)#