Warenannahme und Wareneingang#
Beim Wareneingang wird eine Lieferung auf Menge, Qualität und Übereinstimmung mit dem Lieferschein geprüft, bevor sie im Lager gebucht oder reklamiert wird.
Prozess der Warenannahme#
flowchart LR
A["Lieferung\neintrifft"] --> B["Lieferschein\nprüfen"]
B --> C["Äußere Prüfung\nPackaging, Schäden?"]
C --> D["Mengenprüfung\nBestellmenge == Liefermenge?"]
D --> E["Qualitätsprüfung\nFunktionsfähigkeit, Beschädigungen?"]
E --> F{Alles OK?}
F -- Ja --> G["Wareneingang buchen\nBestand erhöhen"]
F -- Nein --> H["Reklamation /\nRücksendung"]Belegfluss bei der Beschaffung#
| Dokument | Aussteller | Zweck |
|---|---|---|
| Bestellung | Käufer | Auftrag an Lieferant |
| Auftragsbestätigung | Lieferant | Bestätigung der Bestellung |
| Lieferschein | Lieferant | Begleitdokument der Ware |
| Rechnung | Lieferant | Zahlungsaufforderung |
| Zahlungsbeleg | Käufer | Nachweis der Bezahlung |
Lieferschein vs. Rechnung#
| Lieferschein | Rechnung | |
|---|---|---|
| Zweck | Dokumentiert gelieferte Ware | Fordert Zahlung |
| Enthält Preise? | Nein (meistens) | Ja |
| Rechtlich bindend? | Nein | Ja (Zahlungspflicht) |
| Aufbewahrung | Betriebsintern | Pflicht (10 Jahre, §257 HGB) |
Rechnungspflichtangaben (§ 14 UStG)#
Eine Rechnung muss enthalten: