Aufwandserfassung & Projektkosten#

Die Aufwandserfassung dokumentiert Arbeitsstunden und Kosten in IT-Projekten – Grundlage für die Abrechnung, den Soll-Ist-Vergleich und die Kalkulation künftiger Projekte.

Ablauf#

flowchart LR
    A[Stundenzettel<br/>Zeit erfassen] --> B[Stundensatz<br/>anwenden]
    B --> C[Projektkosten<br/>summieren]
    C --> D[Soll-Ist-Vergleich]
    D --> E[Kalkulation<br/>künftiger Projekte]

Zweck der Aufwandserfassung#

Arbeitsstunden und Kosten werden erfasst, um:

• Projekte korrekt abzurechnen
• Den tatsächlichen Aufwand mit der Planung zu vergleichen
• Zukünftige Projekte besser zu kalkulieren

Stundensatz berechnen#

$$\text{Stundensatz} = \frac{\text{Jahreskosten (Personal + Overhead)}}{\text{produktive Arbeitsstunden pro Jahr}}$$

Produktive Stunden pro Jahr: