Aufwandserfassung & Projektkosten#

Die Aufwandserfassung dokumentiert Arbeitsstunden und Kosten in IT-Projekten – Grundlage für die Abrechnung, den Soll-Ist-Vergleich und die Kalkulation künftiger Projekte.

Ablauf#

flowchart LR
    A[Stundenzettel<br/>Zeit erfassen] --> B[Stundensatz<br/>anwenden]
    B --> C[Projektkosten<br/>summieren]
    C --> D[Soll-Ist-Vergleich]
    D --> E[Kalkulation<br/>künftiger Projekte]

Zweck der Aufwandserfassung#

Arbeitsstunden und Kosten werden erfasst, um:

• Projekte korrekt abzurechnen
• Den tatsächlichen Aufwand mit der Planung zu vergleichen
• Zukünftige Projekte besser zu kalkulieren

Stundensatz berechnen#

Produktive Stunden pro Jahr:

Agile Methoden#

Agile Methoden sind iterative, flexible Vorgehensmodelle für die Projektdurchführung — im Gegensatz zum klassischen Wasserfallmodell, bei dem alles vorab geplant wird.

1. Agiles Manifest (4 Werte)#

Das Agile Manifest (2001) formuliert vier Kernwerte:

Beide Seiten haben Wert — aber die linke Seite wird höher bewertet.

Klassisches Projektmanagement (Wasserfall)#

Im Gegensatz zu agilen Methoden plant das klassische (plangetriebene) Projektmanagement ein Projekt vollständig im Voraus und arbeitet die Phasen sequentiell ab.

Das Wasserfallmodell#

flowchart TD
  A[Anforderungsanalyse] --> B[Planung/Design]
  B --> C[Umsetzung]
  C --> D[Test]
  D --> E[Abnahme/Einführung]
  E --> F[Wartung]

Jede Phase wird vollständig abgeschlossen, bevor die nächste beginnt — ein Rücksprung in eine vorherige Phase ist im klassischen Modell nicht vorgesehen (im Gegensatz zu iterativen/agilen Modellen).

Merkmale#

Wasserfall vs. Agil#

Wasserfall eignet sich, wenn Anforderungen von Anfang an klar und stabil sind (z. B. Behörden-Projekte mit festen gesetzlichen Vorgaben). Bei unsicheren/sich ändernden Anforderungen ist ein agiles Vorgehen geeigneter.