Projektphasenmodelle#

Unabhängig davon, ob klassisch oder agil gearbeitet wird, durchläuft praktisch jedes Projekt dieselben vier grundlegenden Phasen.

Die vier Grundphasen#

flowchart LR
  A[1. Initiierung] --> B[2. Planung]
  B --> C[3. Durchführung /<br/>Steuerung]
  C --> D[4. Abschluss]

1. Initiierung (Projektstart)#

• Projektidee wird geprüft und grob bewertet (Machbarkeit, Nutzen)
• Projektauftrag wird formuliert: Ziele, Rahmenbedingungen, grober Umfang
• Projektleiter wird benannt, erste Stakeholder identifiziert

2. Planung#

• Detaillierte Ziel-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung
• Erstellung von Netzplan/Gantt
• Risikoanalyse (siehe magisches Dreieck & Risiko)
• Ergebnis: Projektplan, der als Referenz für die Durchführung dient

3. Durchführung & Steuerung#

• Eigentliche Umsetzung der geplanten Arbeitspakete
• Laufende Soll-Ist-Vergleiche (Termine, Kosten, Qualität)
• Bei Abweichungen: Steuerungsmaßnahmen (Nachsteuern, Eskalation, Änderungsantrag)
• Läuft parallel zur Durchführung, nicht danach

4. Abschluss#

• Formale Abnahme des Projektergebnisses durch den Auftraggeber
• Projektdokumentation wird vervollständigt
• Lessons Learned: Was lief gut, was kann beim nächsten Projekt verbessert werden?
• Freigabe der Projektressourcen (Mitarbeiter, Budget)

“Durchführung” und “Steuerung” laufen gleichzeitig, nicht nacheinander — Steuerung ist die begleitende Kontrolle während der gesamten Durchführungsphase.