Angebotsvergleich & Hardwarebeschaffung

Angebotsvergleich & Hardwarebeschaffung#

Bei der Hardwarebeschaffung werden eingeholte Angebote quantitativ (Bezugspreis) und qualitativ (Nutzwertanalyse) verglichen, um die wirtschaftlichste Lösung zu ermitteln.

Beschaffungsprozess#

flowchart LR
    A["Bedarfsermittlung"] --> B["Anfrage / Ausschreibung"]
    B --> C["Angebote einholen"]
    C --> D["Angebotsvergleich\n(quantitativ + qualitativ)"]
    D --> E["Bestellung"]
    E --> F["Wareneingang\n& Prüfung"]
    F --> G["Rechnung\nbezahlen"]

Quantitativer Angebotsvergleich#

Beim rein rechnerischen Vergleich wird der Bezugspreis (Einstandspreis) ermittelt:

$$\text{Bezugspreis} = \text{Listenpreis} - \text{Rabatt} - \text{Skonto} + \text{Bezugskosten}$$

Beispiel: 5 Server sollen beschafft werden.

Qualitativer & Quantitativer Angebotsvergleich

Qualitativer & Quantitativer Angebotsvergleich#

Bei der Beschaffung von Hardware oder Dienstleistungen werden Angebote mehrerer Lieferanten verglichen. Dabei gibt es zwei Methoden:

Quantitativer VergleichQualitativer Vergleich
Was wird verglichen?Nur Preise und Kosten (€)Qualitative Kriterien + Kosten
ErgebnisGünstigstes Angebot (€)Bestes Gesamtangebot (Nutzwert)
MethodeBezugskalkulationNutzwertanalyse
SubjektivitätNeinJa (Gewichtung)

1. Quantitativer Angebotsvergleich#

Ziel: Das günstigste Angebot nach Abzug aller Rabatte und Skonti berechnen.

Bezugskalkulation (Formelweg)#

Listenpreis (Katalogpreis)
− Lieferantenrabatt (%)
= Zieleinkaufspreis
− Skonto (%)
= Bareinkaufspreis
+ Bezugskosten (Fracht, Verpackung, Zoll)
= Bezugspreis (Einstandspreis)

Der Bezugspreis ist der tatsächliche Preis, den das Unternehmen pro Einheit zahlt.