Rechnungsbelege prüfen#
Eine Rechnung muss laut § 14 UStG bestimmte Pflichtangaben enthalten, damit sie für den Vorsteuerabzug anerkannt wird und die Zahlung korrekt geprüft werden kann.
Pflichtangaben auf einer Rechnung (§ 14 UStG)#
Für den Vorsteuerabzug muss eine Rechnung alle Pflichtangaben enthalten:
| Nr. | Pflichtangabe | Beispiel |
|---|---|---|
| 1 | Vollständiger Name + Anschrift des Ausstellers | IT Solutions GmbH, Musterstr. 1, 10115 Berlin |
| 2 | Vollständiger Name + Anschrift des Empfängers | Musterfirma AG, Beispielweg 5, 80331 München |
| 3 | Steuernummer oder USt-IdNr. | DE123456789 |
| 4 | Ausstellungsdatum | 15.03.2025 |
| 5 | Fortlaufende Rechnungsnummer | RE-2025-0042 |
| 6 | Menge und Art der Lieferung/Leistung | 5× Laptop Dell XPS 15, Modell 2024 |
| 7 | Zeitpunkt der Lieferung/Leistung | Lieferdatum: 12.03.2025 |
| 8 | Nettobetrag (nach Steuersätzen aufgeteilt) | 4.200,00 € (19% MwSt.) |
| 9 | Steuersatz und Steuerbetrag | 19% = 798,00 € |
| 10 | Bruttobetrag (Gesamtbetrag) | 4.998,00 € |
Bei Rechnungen unter 250 € brutto (Kleinbetragsrechnung) gelten vereinfachte Anforderungen.