Warenannahme & Wareneingang

Warenannahme und Wareneingang#

Beim Wareneingang wird eine Lieferung auf Menge, Qualität und Übereinstimmung mit dem Lieferschein geprüft, bevor sie im Lager gebucht oder reklamiert wird.

Prozess der Warenannahme#

flowchart LR
    A["Lieferung\neintrifft"] --> B["Lieferschein\nprüfen"]
    B --> C["Äußere Prüfung\nPackaging, Schäden?"]
    C --> D["Mengenprüfung\nBestellmenge == Liefermenge?"]
    D --> E["Qualitätsprüfung\nFunktionsfähigkeit, Beschädigungen?"]
    E --> F{Alles OK?}
    F -- Ja --> G["Wareneingang buchen\nBestand erhöhen"]
    F -- Nein --> H["Reklamation /\nRücksendung"]

Belegfluss bei der Beschaffung#

DokumentAusstellerZweck
BestellungKäuferAuftrag an Lieferant
AuftragsbestätigungLieferantBestätigung der Bestellung
LieferscheinLieferantBegleitdokument der Ware
RechnungLieferantZahlungsaufforderung
ZahlungsbelegKäuferNachweis der Bezahlung

Lieferschein vs. Rechnung#

LieferscheinRechnung
ZweckDokumentiert gelieferte WareFordert Zahlung
Enthält Preise?Nein (meistens)Ja
Rechtlich bindend?NeinJa (Zahlungspflicht)
AufbewahrungBetriebsinternPflicht (10 Jahre, §257 HGB)

Rechnungspflichtangaben (§ 14 UStG)#

Eine Rechnung muss enthalten: